Updated August 2021
Política de lucha contra el fraude, el soborno y la corrupción – en español abajo
Politique de lutte contre la fraude, les pots-de-vin et la corruption – en français ci-dessous
Purpose
WEDO has a ‘zero tolerance’ policy towards fraud, bribery, and corruption. It will always seek to take disciplinary and /or legal action against those found to have perpetrated fraud.
WEDO is committed to developing an anti-fraud culture and keeping the opportunities for fraud, bribery and corruption to the absolute minimum.
Scope
WEDO has developed this policy to ensure that resources are not being used directly or indirectly to support terrorist activities and to provide a clear guide on what to do if terrorist activity is suspected. More broadly, this policy will support WEDO to implement its activities in line with its mission statement and core principles.
This Policy applies to all directors, officers, and employees of WEDO and of each domestic and foreign subsidiary, partnership, venture or other business association that is effectively controlled by WEDO, directly or indirectly. It is also the WEDO’s policy to educate our stakeholders and others with whom we do business of WEDO’s commitment to compliance with all laws and best practices involving avoidance of fraud, bribery, and corruption.
WEDO prohibits employees (as well as third-party intermediaries, joint venture relationships, distributors, business partners and certain other stakeholders) from corruptly offering, promising, authorizing or paying anything of value to any foreign official, any foreign political party or official thereof, or any candidate for foreign political office, in order to influence the official for the purpose of obtaining or retaining business, or securing some other improper advantage.
Definitions
Corruption: Under the terms of this policy, “corruption” is a dishonest conduct that consists of seeking, soliciting, accepting or receiving – directly or indirectly – all unjustified payment, gift or benefit for having undertaken, or, alternatively, for having abstained from professional obligations. Corruption can take many forms such as:
- “Bribes”: payments to all persons to perform in a more flexible and favorable manner, or refrain from performing, an act falling within their function.
- “Facilitation payment”: unofficial payments of small amounts intended to facilitate or ensure the smooth running of simple procedures or necessary acts that the payer is entitled to expect, whether on a legal or other basis.
- “Fraud”: falsification of data, reports, invoices, etc.
- “Extortion”: money obtained through coercion or force.
- “Favoritism”, “Nepotism”, “Collusion”: the practice of giving unfair preferential treatment to one person or group at the expense of another.
- “Misappropriation of funds”: theft of resources (money, supplies, goods, etc.) by WEDO staff, as well as the other entities referred to in Article 1 of this policy, resources given to ghost people (staff, suppliers, beneficiaries), etc.
- “Embezzlement”: misappropriation of funds, when the funds involved have been lawfully entrusted to the embezzler.
- “Trading in influence”: giving or receiving of money, property or favors, involving a public person.
Procedures
WEDO’s procedures are in place to deter, detect, prevent, and respond. To minimize the risk of aid diversion, and in particular terrorism financing, WEDO employs the following approach:
- Conducts regular risk analysis concerning anti-terrorism activities. WEDO will assess the risks of fraud, bribery, and corruption, establish processes and controls to minimize these risks, and regularly review the effectiveness of its control systems.
- Requires all staff to go through annual corruption training provided by WEDO to assure understanding of this policy.
- Requires all staff to immediately report any incidents or suspicions of fraud, bribery or corruption to an appropriate manager or director. WEDO will not penalize anyone for raising a concern in good faith.
- Enforces a strict code of conduct among its staff.
- Maintains comprehensive financial records which account for all.
- Take all reports of fraud, bribery and corruption seriously, and investigate proportionately and appropriately as set out in the Fraud Response Plan.
- Requires all those representing WEDO including its suppliers, grant recipients, partners, contractors, and agents, to act in accordance with this policy. This includes reporting to WEDO any suspected or actual instances of fraud, bribery, or corruption involving WEDO assets or staff.
- Reserves the right to carry out Third Party reference checks on individuals with whom WEDO has or plans to have a partnership with to ensure these individuals are not associated with terrorism and do not appear on counter-terrorism lists through the use of an industry-standard auto-screening software.
***
Política de lucha contra el fraude, el soborno y la corrupción
Objetivo
WEDO tiene una política de “tolerancia cero” respecto al fraude, el soborno y la corrupción. Siempre tratará de aplicar medidas disciplinarias y/o legales contra los culpables de fraude.
WEDO se compromete a desarrollar una cultura antifraude y a mantener al mínimo las probabilidades de fraude, soborno y corrupción.
Alcance
WEDO ha desarrollado esta política para garantizar que los recursos no se utilicen directa o indirectamente para apoyar actividades terroristas, y para proporcionar una orientación clara sobre cómo proceder si se sospecha de la existencia de estas. En términos más generales, esta política ayudará a WEDO a llevar a cabo sus actividades de acuerdo con su misión y sus principios fundamentales.
Esta política se aplica a todos los directores, funcionarios y empleados de WEDO y a todas las filiales nacionales y extranjeras, sociedades, corporaciones u otras asociaciones comerciales controladas directa o indirectamente por WEDO. También es política de WEDO educar a nuestras partes interesadas y a todos con los que hacemos negocios sobre el compromiso de WEDO de cumplir con todas las leyes y de aplicar las mejores prácticas para evitar el fraude, el soborno y la corrupción.
WEDO prohíbe a sus empleados (así como a terceros intermediarios, socios de empresas conjuntas, distribuidores, socios comerciales y otras partes interesadas) ofrecer, prometer, autorizar o pagar cualquier cosa de valor a funcionarios públicos extranjeros, partidos políticos extranjeros así como a sus funcionarios o candidatos, con el fin de influir en el funcionario público para hacer o mantener negocios u obtener cualquier otra ventaja indebida.
Definiciones
Corrupción: según los términos de esta política, la “corrupción” es una conducta deshonesta que consiste en buscar, solicitar, aceptar o recibir, directa o indirectamente, un pago, regalo o ventaja injustificados por el desempeño u omisión de las funciones profesionales. La corrupción puede adoptar muchas formas, por ejemplo:
- “Sobornos”: pagos efectuados a cualquier persona para que realice o se abstenga de realizar, de forma más flexible y favorable, un acto propio de su función.
- “Pagos de facilitación”: pagos no oficiales de pequeñas cantidades destinados a facilitar o asegurar el buen funcionamiento de procedimientos sencillos o actos necesarios que el pagador tiene derecho a esperar por motivos legales o de otro tipo.
- “Fraude”: falsificación de datos, informes, facturas, etc.
- “Extorsión”: dinero obtenido mediante coacción o fuerza.
- “Favoritismo”, “nepotismo”, “connivencia”: la práctica de favorecer de manera injusta a una persona o grupo a expensas de otro.
- “Malversación de fondos”: robo de recursos (dinero, suministros, bienes, etc.) por parte del personal de WEDO y otras entidades mencionadas en el artículo 1 de esta política, recursos entregados a personas fantasmas (empleados, proveedores, beneficiarios), etc.
- “Malversación”: apropiación indebida de fondos cuando los fondos en cuestión han sido confiados de forma legal al malversador.
- “Tráfico de influencias”: entrega o recepción de dinero, bienes o favores, con la participación de una persona pública.
Procedimientos
Los procedimientos de WEDO están diseñados para disuadir, detectar, prevenir y responder. Para minimizar el riesgo del desvío de fondos de ayuda y de la financiación del terrorismo, WEDO adopta el siguiente enfoque:
- Realiza de forma periódica análisis de riesgo sobre las actividades antiterroristas. WEDO evaluará los riesgos de fraude, soborno y corrupción, establecerá procedimientos y controles para minimizar estos riesgos y revisará regularmente la eficacia de sus sistemas de control.
- Exige a todos los empleados que asistan a la capacitación anual sobre corrupción impartida por WEDO para asegurarse de que comprenden esta política.
- Exige a todos los empleados que informen de inmediato cualquier incidente o sospecha de fraude, soborno o corrupción a un gerente o director apropiado. WEDO no penalizará a nadie que plantee una preocupación de buena fe.
- Aplica un estricto código de conducta a sus empleados.
- Mantiene registros financieros completos que dan cuenta de todo.
- Toma en serio todas las denuncias de fraude, soborno y corrupción y las investiga de forma apropiada, según lo establecido en el Plan de respuesta antifraude.
- Exige que todas las personas que representen a WEDO, incluidos sus proveedores, becarios, socios, contratistas y agentes, actúen de acuerdo con esta política. Esto incluye informar a WEDO de cualquier caso sospechoso o real de fraude, soborno o corrupción que implique a los activos o empleados de WEDO.
- Se reserva el derecho de comprobar la veracidad de las referencias de terceros sobre las personas con las que WEDO se ha asociado o tiene intención de asociarse para garantizar que dichas personas no están asociadas con el terrorismo y no figuran en listas de lucha contra el terrorismo mediante el uso de un software de autoanálisis estándar de la industria.
***
Politique de lutte contre la fraude, les pots-de-vin et la corruption
Objectif
WEDO affiche une politique de « tolérance zéro » à l’égard de la fraude, des pots-de-vin et de la corruption. Nous chercherons toujours à prendre les mesures disciplinaires et/ou juridiques à l’encontre des personnes reconnues coupables de ce genre de fraudes.
WEDO est fermement engagé dans le développement d’une culture anti-fraude, notre objectif est de limiter au maximum la fraude, les pots-de-vin et la corruption.
Portée
WEDO a élaboré cette politique afin de s’assurer que ses ressources ne sont en aucun cas utilisées, directement ou indirectement, pour soutenir des activités terroristes. Notre objectif est de proposer un guide clair de la démarche à suivre si nos collaborateur·rice·s ou partenaires suspectent qu’une activité terroriste soit liée à nos activités. De manière plus générale, cette politique a pour objectif d’aider WEDO à mettre en œuvre ses activités dans le plus grand respect de ses principes fondamentaux et de sa mission.
Cette politique s’applique à tous les administrateur.rice·s, dirigeant·e·s et employé·e·s de WEDO, mais aussi à chaque filiale nationale et étrangère, partenariat, entreprise ou à toute autre association commerciale contrôlée, directement ou indirectement, par WEDO. La politique de WEDO consiste également à informer les différents intervenant·e·s et autres personnes avec lesquels nous collaborons de l’engagement de WEDO, afin de respecter les lois et meilleures pratiques de lutte contre la fraude, les pots-de-vin et la corruption.
WEDO interdit à ses employé·e·s (mais aussi à tout intermédiaire, associé·e en co-entreprise, distributeur·rice, partenaire commercial·e et à tout autre intervenant·e) d’offrir, de promettre, d’autoriser l’octroi ou le paiement de tout élément de valeur à tout fonctionnaire, parti politique, candidat·e briguant un poste politique dans un pays étranger, afin d’influencer cette personne, pour obtenir ou conserver une quelconque affaire, ou afin de s’assurer tout type d’avantage indu.
Définitions
Corruption : Selon les termes de la présente politique, la « corruption » est un comportement malhonnête qui consiste à rechercher, solliciter, accepter ou recevoir (directement ou indirectement) tout type de paiement, cadeau ou avantage injustifié après avoir entrepris ou s’être abstenu d’entreprendre une quelconque obligation professionnelle. La corruption peut prendre de nombreuses formes :
- « Pots-de-vin » : paiement réalisé à toute personne pour qu’elle simplifie, soit plus favorable ou s’abstienne d’accomplir un acte relevant de sa fonction.
- « Commission occulte » : paiements non officiels de petits montants destinés à faciliter ou à assurer le bon déroulement de procédures simples ou d’actes nécessaires que le payeur est en droit d’attendre, sur une base légale ou non.
- « Fraude » : falsification de données, de rapports, de factures, etc.
- « Extorsion » : argent obtenu par la coercition ou la force.
- « Favoritisme », « Népotisme », « Collusion » : pratique consistant à accorder un traitement préférentiel injuste à une personne ou à un groupe de personnes au détriment d’autres.
- « Détournement de fonds » : vol de ressources (argent, fournitures, biens, etc.) par le personnel de WEDO, ou par toute autre entité mentionnée dans l’article 1 de la présente politique, ressources qui seront données à des personnes non identifiées (personnel, fournisseurs, bénéficiaires, etc.).
- « Malversation » : malversation de fonds légalement confiés à l’auteur·rice du détournement.
- « Trafic d’influence » : donner de l’argent, des biens ou tout type de faveur à un·e fonctionnaire en échange de l’octroi d’avantages divers.
Procédures
Les procédures de WEDO sont élaborées afin de dissuader, détecter, prévenir et répondre à ce genre de fraudes. Afin de minimiser les risques de détournement d’aides, surtout pour financer des groupes terroristes, l’approche de WEDO est la suivante :
- Nous réalisons régulièrement des mesures de contrôle afin de détecter tout type d’activité terroriste dans nos activités. WEDO évalue aussi les risques de fraude, de pots-de-vin et de corruption, nous mettons en place différentes procédures et systèmes de contrôle afin de minimiser ces risques, et nous auditons régulièrement leur efficacité.
- Nous obligeons tout notre personnel à suivre une formation annuelle sur la corruption, dispensée par nos soins, afin de garantir la bonne compréhension de la présente politique.
- Tout notre personnel doit signaler immédiatement tout type d’incident ou soupçon de fraude, de corruption ou de subornation à son/sa manager ou responsable. WEDO ne pénalisera personne pour avoir signalé un problème de bonne foi.
- Nous appliquons un code de conduite strict parmi notre personnel.
- Nous tenons à jour des dossiers financiers complets qui rendent compte de tous.
- Nous prenons très au sérieux tout signalement de fraude, de pots-de-vin ou de corruption, et menons des enquêtes proportionnelles et appropriées, comme l’exige notre Plan de lutte contre la fraude.
- Toute personne ou entité représentant WEDO, comme ses fournisseurs, bénéficiaires d’aides, partenaires, entrepreneur·euse·s et agent·e·s, à agir dans le plus grand respect de la présente politique. Ceci implique, entre autres, le signalement de tout cas présumé ou réel de fraude, de corruption ou de subornation impliquant les actifs ou le personnel de WEDO.
- WEDO se réserve le droit de réaliser des contrôles de référence sur n’importe quelle personne avec laquelle WEDO a ou prévoit d’établir un partenariat afin de s’assurer que ladite personne ne soit en aucun cas associée à un groupe terroriste ou fichée S via l’utilisation d’un logiciel de filtrage automatique standard.
